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La nostra sede

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Una storia importante

logo_oldIl nostro vecchio logo

“M Data System®” nasce nel 1980 e si occupa da subito della produzione di Hardware e Software. Nel 1982, in contemporanea tra i principali player italiani e mondiali presenta il suo primo Personal Computer “IBM Compatibile” (il famoso Olivetti M20 uscì nello stesso anno), l’Mdata System “8600”. Computer MData System 8600 La prima esperienza, con le Amministrazioni Pubbliche, risale al 1990 con la realizzazione di innovative bilance pesa autotreni splittabili che permettevano di pesare anche in strada pesanti mezzi multi assi senza spostare i mezzi presso le ingombranti bilance fisse. Nel 1987 M Data System partecipa in RTI alla prima informatizzazione della Polizia Stradale d’Italia progettando sviluppando e installando il software applicativo e di comunicazione tra il Centro ed i reparti periferici. Le prime versioni degli applicativi, “Gestione Verbali” e “Gestione Infortunistica”, operavano in ambiente Unix, scritte in linguaggio di programmazione D-Basic5 e DataBase proprietario della stessa M Data System.UPS INDUSTRIALI E DOMESTICI Nel 1998, M Data System vince anche la gara di ristrutturazione di tutto il Sistema Informatico della Polizia Stradale rinnovando interamente il parco software ed hardware dell’ente con le tecnologie più moderne presenti sul mercato (Java,Oracle ecc.). Tra i maggiori clienti della nostra società, c’è anche Poste Italiane per il quale sviluppiamo soluzioni software, come: il servizio “Pagamenti Online” per la gestione dei pagamenti delle contravvenzioni, della Polizia Stradale, presso gli oltre 14000 sportelli di Poste Italiane presenti sul territorio italiano. Realizziamo soluzioni software anche per il Ministero della Giustizia per il quale è stata prodotta una personalizzazione dei sistemi in uso alla Polizia Stradale per la gestione delle infrazioni al Codice della Strada.SISTEMI VEICOLARI Nell’Agosto 2012 la M Data System in RTI ha realizzato, con la collaborazione di aziende come Poste Italiane e Società Autostrade per l’Italia, il reparto operativo Centro Nazionale Accertamento Infrazioni (CNAI) per la gestione centralizzata dei verbali effettuati con sistema TUTOR. Il CNAI grazie al lavoro del RTI ha raggiunto un elevato grado di automazione tale da consentirgli una efficace ed efficiente gestione dei verbali con un volume annuo superiore a 600.000 verbali.

M Data System oggi

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Oggi Mdata System, dopo lo spin-off dalla divisione meccanica “Metalplex” è una società giovane e forte di una squadra in continua evoluzione e dall’alto valore tecnico. Vanta uno know-how unico nel settore del software di gestione delle sanzioni e dei gestionali per la Pubblica Amministrazione derivanti da quasi 30 anni di esperienza nel settore ai più alti livelli.Certificato ISO 9001_pg1
La ristrutturazione di M Data System è stata pressoché totale, dalle tecnologie utilizzate fino alla riscrittura completa dei software. Per questo si è avvalsa della consulenza dei massimi esperti nel settore della progettazione, qualità e sicurezza del Software. Il nostro fiore all’occhiello è GeCo® (GEstione COntravvenzioni), software sviluppato in collaborazione con l’Università del Sannio e che rappresenta certamente lo stato dell’arte nel settore della gestione verbali, sia per la flessibilità di applicazione e vendita del software che per qualità, potenza e sicurezza dello stesso.
Parte importante del “nuovo corso” è l’apertura verso il mercato dei Comuni e delle Aziende, cosa che ha dato nuova linfa vitale e nuovi stimoli ad una Azienda dinamica e in crescita.
Certificato ISO 9001_pg2M Data System ha scelto di utilizzare in maniera quasi esclusiva software e prodotti Liberi e Open Source sia per motivi etici (M Data System partecipa allo sviluppo dei prodotti che usa, supporta le community locali e riserva una parte del profitto ai produttori) sia per motivi di sicurezza (certezza di assenza di backdoor e funzionalità malevoli) che per poter garantire ai propri clienti l’uso dei propri software su qualunque piattaforma (Linux, Windows o Mac) senza dover mai acquistare licenze o sofware aggiuntivi e senza pericolo di rivalse.
Per assicurare la qualità dell’intero processo produttivo e dei suoi prodotti, la M Data System S.r.l. è certificata  ISO 9001:2008 nel campo della progettazione, sviluppo, assistenza e manutenzione di prodotti software.
La nostra azienda abbraccia la filosofia del “Manifesto Agile” per cui la massima priorità è soddisfare il cliente rilasciando software di valore, fin da subito ed in maniera continua.

I NOSTRI VALORI

Cloud 4

M Data System è impegnata da sempre nello sviluppo di tecnologie che possano migliorare la qualità di vita degli utenti ed aumentare la produttività della Pubblica Amministrazione con soluzioni innovative ma semplici da usare. Noi crediamo che l’innovazione sia reale solo quando condivisa e l’intera collettività possa beneficiare di nuove e sempre migliori tecnologie. Per questo crediamo fortemente nell’uso di tecnologie e formati Liberi e Open Source perché, come recita l’art. 33 della Costituzione Italiana “L’arte e la scienza sono libere e libero ne è l’insegnamento” e libertà significa anche non essere costretti all’uso di tecnologie proprietarie. Come parte della community M Data System supporta le associazioni locali e si impegna a donare una parte degli utili ai produttori delle tecnologie usate.

Perchè Open?

  • Nessun Lock-in Tecnologico: I nostri clienti che non saranno mai obbligati all’uso e, sopratutto, all’acquisto di altro software o tecnologia per usare i nostri prodotti che sono progettati per funzionare con ogni tipo di Sistema Operativo e browser così come con ogni tipo di sistema di produttività personale, così come previsto dall’Art. 68 del CAD.
  • Maggiore Sicurezza: Non sono ancora passati due anni da quando Edward Snowden ha svelato lo scandalo poi conosciuto come “datagate” come le multinazionali di Software e servizi proprietari installassero volontariamente backdoor per controllare i propri clienti. Dai documenti di Snowden è emerso che sono i software Open Source, proprio per il fatto che il codice fosse sotto gli occhi di tutti, è esente da backdoor e funzionalità malevoli.
  • Qualità: Anche da una recente ricerca di Forrester Research risulta evidente che la qualità del software Open source è mediamente molto alta, superiore al codice proprietario sia per la necessità di esporre a tutti il codice che per le maggiori revision che questo subisce dalla community.

Alcune delle tecnologie che usiamo e supportiamo:

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Alcuni Clienti

Ministero dell'Interno

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Il Ministero dell’Interno si affida a noi dal 1978 per tutte le soluzioni di gestione verbali e del personale

Poste Italiane

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Con Poste Italiane gestiamo i pagamenti dei verbali presso i loro oltre 14000 sportelli

CNAI

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CNAI gestisce con i nostri software tutti i verbali del TUTOR della rete Autostradale

Ministero di Giustizia

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La polizia penitenziaria si affida ai nostri software per la gestione di tutti i suoi verbali

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GeCo®

Lo Stato dell’Arte nella gestione verbali da M Data System

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GeCo® è l’innovativo software di gestione completa dei verbali, dall’immissione dei dati fino alla completa “definizione” degli atti. Lo sviluppo di GeCo® è il frutto degli oltre 25 anni di esperienza nel settore di M Data System applicati ad un processo di progettazione moderna effettuato in collaborazione con l’Università Degli Studi del Sannio secondo lo standard ISO/IEC 9126 ed il pattern MPV.

SICURO

GeCo è stato sviluppato con la consulenza di uno dei massimi esperti di sicurezza del software al mondo e gira su infrastruttura certificata ISO27001.

FLESSIBILE

GeCo è stato progettato per essere offerto sia come Software as a Service (SAAS) che installato presso il cliente. Ed è estensibile per soddisfare ogni esigenza.

SCALABILE

La moderna architettura Multiservizi di GeCo permette di adattarlo i maniera del tutto trasparente sia a piccole realtà che a reparti da milioni di verbali annui.

INNOVATIVO

GeCo è “lo stato dell’arte” dei software di gestione dei verbali. Progettato e realizzato con le più moderne tecnologie Open Source che il mercato offre.

Alcune funzioni di GeCo

La fase di inserimento dati manuale è ridotta al minimo indispensabile in quanto il sistema ha un elevato grado di automazione che gli permette di velocizzare le fasi successive di gestione dei verbali. Le funzionalità automatiche consentono di acquisire i dati rilevati dalle varie apparecchiature (Tutor, Vergilius, Sorpassometro, Minosse, ecc.), evitando inutili trascrizioni e riducendo il margine di errore.
La procedura verbali è in grado di interfacciarsi con il software di Acquisizione ed Interpretazione ottica dei modelli cartacei (ORM) per ridurre al minimo il lavoro manuale di inserimento dati da parte dell’operatore.
Il software per la gestione verbali, inoltre, è predisposto ad interfacciare una varietà di dispositivi automatici di rivelazione di infrazioni accertate da dispositivi automatici come:

  • Controllo delle Zone a Traffico Limitato (ZTL);
  • Rilevamento automatico delle infrazioni a semaforo rosso Photored.

Terminata la fase di data entry (automatica o manuale) si ottiene la produzione automatica del verbale.

Il Software si integra con i vari servizi di protocollazione locali degli enti.
Tutti i documenti cartacei relativi alle comunicazioni dei cittadini a seguito dell’emissione di un verbale/ordinanza, saranno invece protocollati direttamente nel sistema e saranno identificati in maniera univoca utilizzando un’etichetta QRcode che garantirà anche una ricerca fisica certa, in funzione della tipologia di documento distinguendo non solo tra quelli che riguardano le violazioni al Codice della Strada e quelli extra-Codice della Strada ma creando un “tipo pratica” (ad esempio ricorso, locazione, comunicazione conducente, presentazione documenti etc.) per ognuno, con una capillarità che sarà concordata in fase di start-up con il Comando.

Cuore dell’applicativo per la gestione verbali è la fase di gestione delle notifiche e rinotifiche. Il software è progettato per gestire sia la notifica cartacea, tramite servizio postale o messo comunale, sia la notifica digitale, utilizzando la Posta Elettronica Certificata (P.E.C.). Il processo digitale è stato arricchito da funzionalità di firma digitale per evitare la stampa cartacea del verbale.

Il software è sempre al fianco del cliente per soddisfare in tempi brevissimi le sue esigenze in fase di accertamento dati. L’acquisizione dei dati anagrafici relativi ai proprietari e/o conducenti dei veicoli avviene in modalità automatica grazie alla consultazione degli archivi delle Banche Dati della Motorizzazione Civile (MCTC) e della SAFO, per veicoli a noleggio.

L’applicativo, tramite un processo automatico, che non necessita dell’ausilio dell’operatore, esamina i verbali presenti in archivio al fine di procedere con la decurtazione dei punti dal documento di guida (patente/CQC) e/o al reintegro punteggio (storno) ed inoltra dette informazioni alla MCTC.

In sintesi è contemplato quanto segue:

– Gestione decurtazione punti

– Gestione degli storni dei punti erroneamente decurtati

– Gestione degli storni dovuti a maggiore decurtazione

– Gestione dei report relativi ai punti decurtati

– Gestione scarti per dati incompleti

Il software per la gestione verbali dedica sempre particolare attenzione all’intero iter amministrativo che segue una violazione. La procedura è organizzata in modo tale da gestire anche le fasi successive alla verbalizzazione tra cui: l’inserimento dei ricorsi, l’inserimento delle controdeduzioni e l’invio della pratica di ricorso agli Enti di competenza. L’esito dello stesso emesso dall’Autorità competente (Giudice di Pace o Prefettura) è poi gestito sulle Banche Dati per chiudere l’iter dell’intero ricorso.
Di seguito sono indicate le macro funzioni della procedura Ricorsi:
– Possibilità di consultare il ricorso anche nella sua versione digitale
– Inserimento degli atti relativi alla trattazione della pratica
– Ricorso
– Τrasmissione
– Gestione degli esiti

L’applicativo per la gestione verbali offre, al cliente, funzionalità anche per la gestione dei pagamenti dei verbali. E’ disponibile un ricco ventaglio di soluzioni prevedendo diverse modalità:
– Gestione versamenti alla cassa: per gli enti che dispongono di uffici aperti al pubblico per la riscossione dei pagamenti;
– Gestione versamenti su Conto Corrente: il software è in grado di associare i pagamenti effettuati sui CC ai verbali corrispondenti;
– Gestione rateizzazioni: per offrire un servizio sempre più completo è stata realizzata questa nuova funzionalità per la generazione e la gestione dei ratei;
– Gestione pagamenti a seguito di sentenze del Giudice di pace;
– Gestione integrazioni;
– Recupero spese di notifica;
– Pagamenti tramite POS: per le amministrazioni che sono dotate di Point of Sale l’applicativo è implementato per consentire al contravventore il pagamento tramite carte (bancomat, carte di credito, ecc).

Il software non lascia mai solo il cliente aiutandolo anche nella gestione della contabilità dello specifico settore. In particolare permette di gestire:
– Gestione estratto conto;
– Contabilità somme accreditate per proventi contravvenzionali;
– Acquisizione flussi automatici relativi ai pagamenti;
– Gestione accrediti per versamenti provenienti dalla gestione cassa;
– Quadratura contabile;
– Analisi e ripartizione proventi;
– Gestione delle restituzioni.

Il programma di trasmissioni gestisce i verbali, inseriti nell’archivio, per consentire la trasmissione agli Enti competenti. Le infrazioni che sono trattate per la trasmissione sono tutte quelle per le quali non sono previste, dalla normativa vigente, le emissioni del Ruolo.
Le trasmissioni previste sono:
– Trasmissioni all’Ufficio del Registro;
– Trasmissioni in Prefettura;
– Trasmissioni in Prefettura per Stranieri;
– Trasmissioni in Procura della Repubblica presso – Tribunale (ex Pretura);
– Trasmissioni ad Altri Enti;
– Trasmissioni per articolo non codificato.

Sono previste varie comunicazioni per le attività accessorie previste dal Codice delle Strada agli enti competenti (Prefettura, MCTC, ecc):
– Sospensione e ritiro patente
– Sospensione e ritiro carta di circolazione

Per i trasgressori che non saldano nei termini amministrativi concessi per legge le somme dovute, l’applicativo elabora, stampa e produce i file per Equitalia. L’applicativo, consente di gestire le infrazioni “non pagate”. Nel caso siano scaduti i termini per l’oblazione al minimo edittale, viene prodotto il record per la trasmissione a ruolo. La condizione minimale affinchè avvenga la trasmissione è che le infrazioni siano in regola con la notifica e che sia trascorso il tempo minimo d’attesa dalla data di notifica.

Ultimo step del processo di gestione dei verbali è la definizione. Grazie ad una comoda e facile funzionalità, si effettua l’analisi per la verifica e la conclusione dell’atto amministrativo. Se richiesto, i fascicoli relativi ai verbali definiti, possono essere sottoposti al processo di “conservazione sostitutiva” con conseguente distruzione dei documenti cartacei.

La procedura Gestione Servizi, consente di gestire tutte le fasi necessarie per la trattazione dei servizi e degli straordinari, dal loro inserimento, ai report giornalieri e mensili.
La procedura permette di ottenere in maniera automatica, a fronte della generazione della programmazione settimanale, gli ordini di servizio giornalieri (turni di lavoro, rientri, reperibilità) e degli straordinari programmati ed emergenti. In particolare sono generati, dopo un data entry agevole, i seguenti documenti:
– Stampa della “Programmazione Settimanale” sia per il Personale operante in Ufficio (Personale Burocratico) sia per il Personale Continuativo (Personale operante in servizi esterni)
– Stampa dell’ “Ordine di Sevizio Giornaliero” con indicazione del riepilogo della forza e dei mezzi.
– Stampa del “Foglio Firma” per il personale Burocratico e per il personale Continuativo.
– Stampa dell’ordine di Servizio Settimanale (7 gg : dal lunedì alla domenica)
– Stampa dello Specchio Riassuntivo dell’impiego della forza in un determinato periodo
– Stampa delle tipologie di Assenze (congedi, servizi in missione, malattie ecc..) in un determinato periodo
– Statistiche su tipologie di servizi (in ambito di viabilità ordinaria o autostradale)
– Tipologie di straordinari
∙•••••••• Tabulato per il conteggio delle “Presenze mensili” e delle “Indennità di Compensazione, Meccanografica, Rischio, Maneggio Valori, Ordine Pubblico, Volo”. In particolare, nel caso di personale in forza al reparto che sta operando, la lettera di trasmissione è indirizzata alla QUESTURA competente, cioè quella di dove ha sede la SEZIONE. Nel caso di personale “aggregato”, cioè proveniente da altro reparto, la lettera di trasmissione è indirizzata al Reparto di provenienza.
∙•••••••• Tabulato per il conteggio degli “Straordinari mensili”. In particolare, nel caso di personale in forza al reparto che sta operando, la lettera di trasmissione è indirizzata alla QUESTURA competente, cioè quella di dove ha sede la SEZIONE. Nel caso di personale “aggregato”, cioè proveniente da altro reparto, la lettera di trasmissione è indirizzata al Reparto di provenienza.

– Gestione degli Operatori: Gestione login/password con crittografia MD5;
– Profilazione Utenti: Possibilità di scegliere e personalizzare le voci di menù accessibili ad ogni singolo utente;
– Gestione blocchetti Verbali: (carico, assegnazione,scarico, ricostuzione);
– Registro sequestri;
– Gestione dissequestri;
– Statistiche: tramite utili diagrammi è possibile effettuare statistiche complete su tutta la procedura verbali;
– Log/trace delle attività svolte dagli operatori;
– Gestione Alert su scadenze amministrative.

La procedura software da noi sviluppata ed installata sui PC portatili consente di gestire alcune delle funzionalità di ufficio direttamente in strada, in particolare gestisce:
– Emissione Verbali;
– Rilievo Incidenti;
– Soste Operative;
– Controllo Veicoli,
– Controllo Persone :Emissione Verbali (Perquisizione, Sequestro Amministrativo, Sequestro Penale, – Fermo Amministrativo, Verbale per Infrazione);
– Ispezioni;
– Soccorsi;
– Stampa Modello 106 – Stampa Modello Straordinario;
– Relazione a Scorte a Trasporto Eccezionale;
– Stampa Resoconto Ispezioni;
– Ricevuta Capopattuglia;
– Stampa Parte III del Modello 374;
– Scarico Dati al Sistema fisso di Reparto.

Consente la trattazione degli incidenti stradali (con danni a cose, con lesioni e mortali) dalla loro rilevazione, elaborazione, definizione, trasferimento dei dati e l’interscambio delle informazioni tra gli uffici periferici e quelli centrali.
Il cliente rileva gli incidenti avvenuti sulla rete viaria nazionale e raccoglie tutte le informazioni necessarie per la gestione degli stessi.
Queste informazioni sono riportate nella procedura infortunistica tramite le maschere d’inserimento dei dati.
La procedura ha lo scopo di archiviare tali dati in un apposito database, elaborare le informazioni archiviate e produrre tutte le segnalazioni necessarie da inoltrare agli Enti competenti.

Nonostante le procedure risultino di facile utilizzo e di immediata comprensione, la ns. azienda fornisce un ulteriore servizio di supporto al gestionale e alla risoluzione di problematiche inerenti gli applicativi.
E’ possibile accedere al servizio di Help desk inviando le richieste tramite la posta elettronica e/o il call center, attivo dalle ore 08.00 alle 18.00, presso i ns. uffici. E’ inoltre disponibile un numero di reperibilità attivo 24h.

Grazie all’integrazione con apposite suite di reportistica e business intelligence è possibile monitorare in real time tutta l’attività svolta dal servizio e programmare l’ottimizzazione dello stesso. A richiesta sono forniti report sull’andamento del servizio, consultabili direttamente dalla procedura in qualsiasi momento.

Servizi su richiesta

Personalizzazioni

Non tutti hanno le stesse esigenze!

La flessibilità è una mission

Grazie alla struttura di GeCo possiamo modificarlo ed adattarlo alle esigenze di chiunque.

Portale del Cittadino

Le tue istanze online

Il collegamento tra PA e cittadino!

Rivedi le infrazioni, presenta ricorsi, comunicazioni, paga direttamente online!

Comunica con i cittadini!

Direttamente e simplicemente.

La P.A. arriva sul telefonino dell'utente.

La PA raggiunge l'utente, una vera rivoluzione!

Formazione Continua

Non sarete mai soli.

Andiamo oltre i ticket!

Utilizziamo Moodle per fare formazione continua ai nostri clienti e partner.

Digitalizzazione della PA

In maniera semplice e diretta

La soluzione Open Source per la digitalizzazione della PA

Digitalizziamo la PA secondo gli orientamenti normativi definiti dall’Agenda digitale italiana!

Controllo avanzato dei contenuti

La soluzione top nella gestione documentale

I tuoi documenti in pugno!

Controllo dei contenuti, migliorare compliance, ottimizzazione dei processi e rendere semplice la collaborazione.

CONTATTI

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Indirizzo: Zona Industriale Z1 Ponte Valentino – Benevento (BN)

Telefono: +39 0824 711 701

Email: info@mdatasystem.it

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